Są różne metody poszukiwania danych na temat struktury miast i wsi polskich. Jeżeli chodzi o wykaz miejscowości to ten rodzaj spisów można uzyskać z Głównego Urzędu Statystycznego, książek teleadresowych czy map. Na stronach WWW dzięki mapom w nich zapisanych bez problemu można znaleźć każde miasto oraz wioskę. Wsie w Polsce bez względu na ich liczebność mieszkańców oraz zajmowany obszar bez dużegoproblemu można w nich odszukać , ale jeżeli potrzebujemy dotrzeć do większej ilości informacjiwiadomości to w przeciwieństwie do miast polskich możemy mieć problem. Z myślą o niewiele rozbudowanej strukturze informacyjnej dotyczących osad wiejskich powstała Interaktywna Encyklopedia Wsi Polskich.

Dzięki temu istnieje możliwość dużego rozwoju oraz promocji obszarów wiejskich gdyż encyklopedia opisując wsie w Polsce umożliwia ogólnodostępną wiedzy na temat ich zasobów i bogactwach. Jeżeli wyszukiwania nie znajdzie danych dotyczących danej wsi każdy mieszkaniec lub inna osoba może zostać moderatorem strony na jej temat. Ma szansę samodzielnie uzupełniać informacje na jej temat, dzięki czemu ma ona szansę na zaistnienie w portalu informacyjnym. Można opisać historię jej powstania, instytucje jakie się w niej znajdują, tradycje panujące w regionie, produkcję rolniczą, ekologiczną i wiele innych istotnych na jej temat informacji.