Flota samochodowa to duża odpowiedzialność, jeżeli chodzi o zarządzanie, które jest powiązane z ponoszeniem znacznych wydatków finansowych. Z tego powodu flota samochodowa przekazywana jest przez przedsiębiorstwa do zarządzania doświadczonym firmom zewnętrznym.

W Polsce, podobnie jak w pozostałych krajach, w większości przypadków, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która wcześniej zajmowała się leasingiem samochodów. Powstaje coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, może być różnoraki. Jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Często jeśli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, wykonuje ona również nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z samochodu zastępczego. W pakiecie często oferowane są także specjalne karty paliwowe, a także naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz staje się coraz bardziej popularne.